EUDR: wat betekent de nieuwe ontbossingsverordening voor jouw keten?

De EU-verordening voor ontbossingsvrije producten (EUDR) verandert hoe bedrijven grondstoffen en producten inkopen, traceren en rapporteren. Kern is dat je kunt aantonen dat jouw producten ontbossingsvrij en legaal zijn, herleidbaar tot op perceelniveau. Dit vraagt om duidelijke processen, datakwaliteit en strakke samenwerking met leveranciers.

Wat is EUDR

De EUDR is de Europese verordening die moet voorkomen dat producten die gelinkt zijn aan ontbossing of bosdegradatie op de EU-markt terechtkomen. De regels zijn van toepassing op een vaste set grondstoffen en afgeleide producten, zoals rundvee, palmolie, soja, cacao, koffie, natuurlijk rubber en hout. Voor deze categorieën moet je informatie verzamelen over herkomst, legaliteit en geolocatie, risico’s beoordelen en – afhankelijk van je rol – een due-diligenceverklaring indienen in het EU-systeem.

Voor wie is de EUDR

Operator
Dit is de partij die een EUDR-product voor het eerst op de EU-markt brengt of vanuit de EU exporteert. Operators voeren volledige due diligence uit, inclusief het verzamelen van perceelcoördinaten, het beoordelen en mitigeren van risico’s en het indienen van de due-diligenceverklaring.

Trader (handelaar/distributeur)
Dit zijn partijen die al op de EU-markt aanwezige EUDR-producten doorverkopen. Traders hebben minimaal informatie- en traceerplichten en – afhankelijk van bedrijfsgrootte – aanvullend due-diligenceverplichtingen.

Fabriek/producent in de EU
Produceer je met EUDR-grondstoffen en plaats je het eindproduct als eerste op de EU-markt? Dan ben je operator met volledige due-diligenceplicht.

Wanneer gaat de wetgeving in

De verplichtingen gelden gefaseerd. Grote en middelgrote ondernemingen moeten voldoen vanaf 30 december 2025. Micro- en kleine ondernemingen krijgen uitstel tot 30 juni 2026. Let op: micro- en kleine ondernemingen die in hout en houtproducten handelen vallen wél al onder de regels per 30 december 2025.

Middelgrote onderneming: minder dan 250 werknemers en jaaromzet van maximaal €50 miljoen of balanstotaal van maximaal €43 miljoen

Micro-onderneming: minder dan 10 werknemers en jaaromzet of balanstotaal van maximaal €2 miljoen

Kleine onderneming: minder dan 50 werknemers en jaaromzet of balanstotaal van maximaal €10 miljoen

Wat moet een bedrijf eigenlijk doen/hebben

Scope en productmapping

• Breng in kaart welke producten en GN-codes binnen scope vallen.
• Identificeer alle EUDR-grondstoffen en relevante afgeleide producten in je portfolio.

Traceerbaarheid tot op perceelniveau

• Verzamel geolocaties (coördinaten) van percelen waar grondstoffen zijn geproduceerd of geoogst.
• Koppel batches aan percelen en leg ketenstappen vast (boer → verwerker → handelaar → fabriek → markt).

Due-diligenceproces

• Verzamel verplichte informatie: legaliteit, ontbossingsvrij, geolocatie, productiedatum/herkomst, ketenpartners.
• Voer een risicobeoordeling uit per land/regio/leverancier.
• Mitigeer risico’s met aanvullende controles, audits, satellietmonitoring of leveranciersswitch.
• Documenteer beslissingen en bewaar bewijs systematisch.

Indiening en dossierbeheer

• Dien als operator vóór markttoetreding een due-diligenceverklaring in bij het EU-informatiesysteem.
• Borg versiebeheer, referentie-ID’s per zending en bewaartermijnen.

Contractuele borging

• Leg EUDR-eisen vast in inkoopvoorwaarden en SLA’s (levering van coördinaten, legaliteitsbewijzen, datastandaarden).
• Bouw sancties en herstelmaatregelen in bij non-compliance van leveranciers.

Organisatie, training en tooling

• Wijs rollen en verantwoordelijkheden toe (inkoop, logistiek, QA, sustainability, legal).
• Train teams op datakwaliteit, ketenmapping en risicobeoordeling.
• Kies IT-oplossingen voor traceerbaarheid, datavalidatie en rapportage.

Specifiek voor traders

• Richt een robuuste informatie- en traceerbaarheidsadministratie in.
• Bewaar leveranciers- en batchinformatie en lever die door aan afnemers waar nodig.

Snelle start in 6 stappen

1. Maak een productlijst met GN-codes en markeer EUDR-kritische items.
2. Vraag leveranciers om perceelcoördinaten en legaliteitsdocumenten.
3. Map de keten en bepaal waar de eerste plaatsing op de EU-markt gebeurt.
4. Beoordeel risico’s per herkomst en plan mitigatie.
5. Test een proefindiening in het EU-informatiesysteem en borg archivering.
6. Train teams, monitor naleving en herzie jaarlijks je risicobeoordeling.

Klaar voor EUDR met Instrux

Wil je in één keer zeker weten wat er voor jouw organisatie nodig is en hoe je dat slim inricht? Instrux helpt je van scopecheck en leveranciersbriefing tot due diligence, traceerbaarheid en een proefindiening in het EU-systeem. We vertalen de eisen naar werkbare processen, templates en duidelijke verantwoordelijkheden, zodat je op tijd en met vertrouwen live kunt. Plan een vrijblijvende intake en ontvang een concrete roadmap met prioriteiten, doorlooptijd en quick wins voor jouw keten.