EUDR-compliance (EU Deforestation Regulation)

Wat is EUDR?

De EUDR verplicht bedrijven die bepaalde grondstoffen of afgeleide producten in de EU op de markt brengen of uitvoeren om aan te tonen dat deze ontbossingsvrij zijn (na de cut‑off datum) en conform lokale wetgeving zijn geproduceerd. De kern bestaat uit traceerbaarheid tot het perceel (geolocaties als punten of polygonen), een risicoanalyse op basis van locatie en context, eventuele mitigatie (extra bewijs, monitoring, audits) en per levering een due‑diligence statement in het EU‑portaal.

Wat moet je doen onder de EUDR?

Begin niet bij de formulieren, maar bij het verhaal van uw levering. Waar begint het? Op een kaart. U legt de percelen vast als coördinaten of polygonen en verbindt die met de werkelijkheid van uw keten: boerderij → verzamelpunt → verwerker → product of batch. Dat levert geen perfecte lijnen op, maar wel een controleerbaar spoor.

Vervolgens toetst u legaliteit: mag er op deze plek geproduceerd worden, door wie en onder welke voorwaarden? U verzamelt documenten die dat onderbouwen en noteert wat u wel en niet zeker weet. Daarna kijkt u naar risico op ontbossing. Dat doet u niet op gevoel, maar met een beargumenteerde weging: ligging ten opzichte van bos, tijd ten opzichte van de cut‑off datum, land‑ of regio‑profiel, track‑record van leveranciers, en onafhankelijke bronnen (satelliet, NGO, overheid). Het resultaat is geen stempel, maar een onderbouwde conclusie: laag, middel of hoog risico — mét reden.

Is het risico niet laag, dan volgt mitigatie. Denk aan aanvullend bewijs, remote sensing, extra leveranciersverklaringen of een steekproef‑audit. Belangrijk is dat u vastlegt wat u hebt gedaan en waarom. Zo groeit een dossier uit tot meer dan een map met pdf’s: het vertelt hoe u tot uw oordeel bent gekomen.

Pas dan dient u de due‑diligence statement in voor de levering. Niet als eindpunt, maar als tussenstation. Want EUDR is cyclisch: bij nieuwe leveringen actualiseert u gegevens, herijkt u het risico en evalueert u maatregelen. Een eenvoudige ritmiek helpt: vaste templates, duidelijke eigenaars per stap en een kort maandelijks moment waarop u uitzonderingen bespreekt. Zo blijft EUDR behapbaar, ook wanneer volumes toenemen of ketens veranderen.

Voor wie?

EUDR is relevant voor organisaties die handelen in of producten voeren met o.a. hout, cacao, koffie, palmolie, soja, rubber en rundvee (en afgeleide producten). Dat betreft importeurs en handelaren binnen de EU, maar ook producenten/fabrikanten die deze grondstoffen in hun keten hebben. Zowel mkb als grote ondernemingen hebben verplichtingen; de diepgang verschilt per rol en risicoprofiel.