Parttime 24 uur 2.700 – 3.200

Office Manager

Maak product compliance simpel — voor onze klanten én op kantoor. Instrux is een kleinschalig, gespecialiseerd consultancybedrijf in productcompliance met korte lijnen naar klanten: direct contact met consultants, snelle beslissingen en duidelijke afspraken. Elke dag is anders door de variatie aan projecten, van complete fabrieken die een productielijn willen certificeren tot start-ups die hun eerste product lanceren. We werken met een klein, hecht team van 6 collega’s, dat door Europa is gevestigd, vanuit ons gloednieuwe kantoor in Heerhugowaard.

Jouw rol

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van Instrux. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en facturatie tot CRM-updates en projectondersteuning. Je werkt nauw samen met onze consultants (juridisch/technisch), ontvangt klanten en bewaakt de voortgang van lopende trajecten.

Uren & locatie: 24 uur per week, 3 dagen op locatie in Heerhugowaard.

Over de functie

Dagelijkse office-organisatie: agenda’s, vergadervoorbereiding, inkoop en facilitaire zaken
Projectondersteuning (CE/regelgeving): documenten structureren, deadlines bewaken, rapportages opmaken
Administratie: offertes, facturen, uren en projectcodes bijhouden
CRM-beheer en datakwaliteit; follow-ups signaleren naar klanten
Basis HR-/onboardingtaken
Procesverbeteringen oppakken in o.a. Asana

Wie ben jij?

Ervaring als Office Manager / Project Support / Managementassistent of vergelijkbare functie is een pré
Affiniteit met een juridische of technische context
Engels minimaal B-niveau
Handig met tooling: Microsoft 365; Asana en CRM zijn een pré
Proactief, nauwkeurig, servicegericht en je houdt van schakelen in projecten

Wat wij bieden

Leuke werkomgeving in een gloednieuw kantoor in Heerhugowaard
Afwisseling: elke dag anders door de variatie in klanten en projecten (van fabrieken tot start-ups)
15 vakantiedagen o.b.v. 24 uur + 8% vakantiegeld
Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
Vrij op de grootste nationale feestdagen (conform bedrijfsregeling)
Laptop van de zaak
Reiskostenvergoeding
Goede onboarding en ruimte voor ontwikkeling