Stage – Legal, Insurance & HR Services Specialist

Instrux helpt bedrijven hun producten veilig en “regel-proof” te maken voordat ze op de markt komen. Denk aan vragen als: mag dit product een CE-markering krijgen, klopt het etiket, en zijn de handleidingen compleet? Wij vertalen ingewikkelde regels naar duidelijke stappen, verzamelen de juiste documenten en houden contact met klanten, leveranciers en soms testlabs. Zo voorkomen we gedoe achteraf en kunnen bedrijven met een gerust hart verkopen. Onze projecten lopen uiteen: van grote fabrieken die een productielijn willen certificeren tot start-ups met hun allereerste product. We werken in een klein, hecht team dat door Europa is gevestigd; jouw standplaats is Heerhugowaard.

• Klanten mailen en bellen om informatie op te vragen of te verduidelijken
• Documenten opvragen, controleren en netjes digitaal archiveren (dossiers compleet maken)
• Deskresearch: opzoeken van basisinformatie over regels, keurmerken en productspecificaties
• Telefonisch bereikbaar zijn, vragen aannemen en doorverbinden naar collega’s
• Meewerken in lopende trajecten: aantekeningen maken, status bijhouden, kleine acties uitzetten

• Volgt de MBO-opleiding Legal, Insurance & HR Services Specialist (niveau 3 of 4, BOL)
• Communicatief sterk en representatief aan de telefoon en in e-mail
• Nauwkeurig en gestructureerd: je houdt dossiers volledig en vindbaar
• Privacybewust: je gaat zorgvuldig om met klantgegevens
• Nederlands goed in woord en geschrift; basis Engels is voldoende
• Leergierig, proactief en je durft de telefoon te pakken

• Begeleide BOL-stage in een klein team met korte lijnen
• Veel afwisseling door projecten van fabrieken tot start-ups
• Werkplek op locatie in Heerhugowaard
• Stagevergoeding: €300 per maand o.b.v. 40 uur (pro rata bij 4 dagen per week)
• Onkosten- en reiskostenvergoeding

Praktisch

• Type: BOL
• Uren: 4 dagen per week op locatie (dag vrij in overleg met schoolrooster)
• Startdatum en duur: in overleg met je opleiding