EUDR: wat betekent de nieuwe ontbossingsverordening voor jouw keten?

De EU-verordening voor ontbossingsvrije producten (EUDR) verandert hoe bedrijven grondstoffen en producten inkopen, traceren en rapporteren. Kern is dat je kunt aantonen dat jouw producten ontbossingsvrij en legaal zijn, herleidbaar tot op perceelniveau. Dit vraagt om duidelijke processen, datakwaliteit en strakke samenwerking met leveranciers.

Wat is EUDR

De EUDR is de Europese verordening die moet voorkomen dat producten die gelinkt zijn aan ontbossing of bosdegradatie op de EU-markt terechtkomen. De regels zijn van toepassing op een vaste set grondstoffen en afgeleide producten, zoals rundvee, palmolie, soja, cacao, koffie, natuurlijk rubber en hout. Voor deze categorieën moet je informatie verzamelen over herkomst, legaliteit en geolocatie, risico’s beoordelen en – afhankelijk van je rol – een due-diligenceverklaring indienen in het EU-systeem.

Voor wie is de EUDR

Operator
Dit is de partij die een EUDR-product voor het eerst op de EU-markt brengt of vanuit de EU exporteert. Operators voeren volledige due diligence uit, inclusief het verzamelen van perceelcoördinaten, het beoordelen en mitigeren van risico’s en het indienen van de due-diligenceverklaring.

Trader (handelaar/distributeur)
Dit zijn partijen die al op de EU-markt aanwezige EUDR-producten doorverkopen. Traders hebben minimaal informatie- en traceerplichten en – afhankelijk van bedrijfsgrootte – aanvullend due-diligenceverplichtingen.

Fabriek/producent in de EU
Produceer je met EUDR-grondstoffen en plaats je het eindproduct als eerste op de EU-markt? Dan ben je operator met volledige due-diligenceplicht.

Wanneer gaat de wetgeving in

De verplichtingen gelden gefaseerd. Grote en middelgrote ondernemingen moeten voldoen vanaf 30 december 2025. Micro- en kleine ondernemingen krijgen uitstel tot 30 juni 2026. Let op: micro- en kleine ondernemingen die in hout en houtproducten handelen vallen wél al onder de regels per 30 december 2025.

Middelgrote onderneming: minder dan 250 werknemers en jaaromzet van maximaal €50 miljoen of balanstotaal van maximaal €43 miljoen

Micro-onderneming: minder dan 10 werknemers en jaaromzet of balanstotaal van maximaal €2 miljoen

Kleine onderneming: minder dan 50 werknemers en jaaromzet of balanstotaal van maximaal €10 miljoen

Wat moet een bedrijf eigenlijk doen/hebben

Scope en productmapping

• Breng in kaart welke producten en GN-codes binnen scope vallen.
• Identificeer alle EUDR-grondstoffen en relevante afgeleide producten in je portfolio.

Traceerbaarheid tot op perceelniveau

• Verzamel geolocaties (coördinaten) van percelen waar grondstoffen zijn geproduceerd of geoogst.
• Koppel batches aan percelen en leg ketenstappen vast (boer → verwerker → handelaar → fabriek → markt).

Due-diligenceproces

• Verzamel verplichte informatie: legaliteit, ontbossingsvrij, geolocatie, productiedatum/herkomst, ketenpartners.
• Voer een risicobeoordeling uit per land/regio/leverancier.
• Mitigeer risico’s met aanvullende controles, audits, satellietmonitoring of leveranciersswitch.
• Documenteer beslissingen en bewaar bewijs systematisch.

Indiening en dossierbeheer

• Dien als operator vóór markttoetreding een due-diligenceverklaring in bij het EU-informatiesysteem.
• Borg versiebeheer, referentie-ID’s per zending en bewaartermijnen.

Contractuele borging

• Leg EUDR-eisen vast in inkoopvoorwaarden en SLA’s (levering van coördinaten, legaliteitsbewijzen, datastandaarden).
• Bouw sancties en herstelmaatregelen in bij non-compliance van leveranciers.

Organisatie, training en tooling

• Wijs rollen en verantwoordelijkheden toe (inkoop, logistiek, QA, sustainability, legal).
• Train teams op datakwaliteit, ketenmapping en risicobeoordeling.
• Kies IT-oplossingen voor traceerbaarheid, datavalidatie en rapportage.

Specifiek voor traders

• Richt een robuuste informatie- en traceerbaarheidsadministratie in.
• Bewaar leveranciers- en batchinformatie en lever die door aan afnemers waar nodig.

Snelle start in 6 stappen

1. Maak een productlijst met GN-codes en markeer EUDR-kritische items.
2. Vraag leveranciers om perceelcoördinaten en legaliteitsdocumenten.
3. Map de keten en bepaal waar de eerste plaatsing op de EU-markt gebeurt.
4. Beoordeel risico’s per herkomst en plan mitigatie.
5. Test een proefindiening in het EU-informatiesysteem en borg archivering.
6. Train teams, monitor naleving en herzie jaarlijks je risicobeoordeling.

Klaar voor EUDR met Instrux

Wil je in één keer zeker weten wat er voor jouw organisatie nodig is en hoe je dat slim inricht? Instrux helpt je van scopecheck en leveranciersbriefing tot due diligence, traceerbaarheid en een proefindiening in het EU-systeem. We vertalen de eisen naar werkbare processen, templates en duidelijke verantwoordelijkheden, zodat je op tijd en met vertrouwen live kunt. Plan een vrijblijvende intake en ontvang een concrete roadmap met prioriteiten, doorlooptijd en quick wins voor jouw keten.

Uw bedrijf klaarmaken voor een NVWA-inspectie

Een bezoek van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) kan voor bedrijven behoorlijk spannend zijn. Met de juiste voorbereiding kunt u echter zorgen voor een vlekkeloos verloop van de controle. In deze blog bespreken we wat de NVWA doet, waarop ze controleert en hoe u zich kunt voorbereiden.

Wie is de NVWA en wat doet ze?

De NVWA is een overheidsinstantie die toezicht houdt op de veiligheid van voedsel, consumentenproducten, dierenwelzijn en volksgezondheid. Hun doel is om risico’s voor mens, dier en natuur te minimaliseren door middel van inspecties en controles. De NVWA voert inspecties uit bij bedrijven in verschillende sectoren, waaronder de voedingsmiddelenindustrie, detailhandel, horeca en gezondheidszorg.

Waarop controleert de NVWA?

Bij productveiligheid controleert de NVWA onder andere op:

• Chemische samenstelling: Zijn de producten vrij van schadelijke stoffen zoals zware metalen, pesticiden of andere verboden chemicaliën?
• Fysische eigenschappen: Voldoen de producten aan de vereisten qua stevigheid, breekbaarheid en andere fysische eigenschappen die gevaar kunnen opleveren?
• Veiligheid: Zijn de juiste risicoanalyses toegepast?
• Labeling en verpakking: Zijn producten correct gelabeld en verpakt volgens de regelgeving?

Hoe kan je voorbereid zijn?

Een goede voorbereiding op een NVWA-controle kan het verschil maken. Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen:

1. Zelfinspectie uitvoeren: Voer regelmatig interne audits uit om potentiële risico’s te identificeren en aan te pakken. Controleer hierbij op naleving van chemische, fysische en microbiologische veiligheidseisen.
2. Documentatie op orde: Zorg ervoor dat alle benodigde documenten, zoals productanalyses, veiligheidsbladen en registratieformulieren, actueel en beschikbaar zijn. Een goed gedocumenteerd systeem helpt bij het aantonen van naleving tijdens een inspectie.
3. Training en bewustwording: Leid uw personeel op in de relevante regels en procedures om te zorgen dat iedereen voorbereid is op een inspectie. Regelmatige trainingen zorgen ervoor dat medewerkers op de hoogte blijven van de laatste wet- en regelgeving.
4. Gebruik externe expertise: Schakel experts in om uw processen te beoordelen en advies te geven over mogelijke verbeteringen. Externe consultants kunnen u helpen bij het identificeren van zwakke punten en het implementeren van best practices.

Bij Instrux bieden we uitgebreide ondersteuning om u voor te bereiden op een NVWA-controle. Onze diensten omvatten onder andere procesanalyses, risicobeoordelingen, trainingen en begeleiding tijdens de inspectie. Onze experts hebben jarenlange ervaring in verschillende sectoren en kunnen u helpen om aan alle wettelijke eisen te voldoen.

Interesse?

Bent u geïnteresseerd in onze ondersteuning bij de voorbereiding op een NVWA-controle? Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen uw bedrijf compliant en veilig te houden.

EPREL – European Product Registry for Energy Labelling

In een wereld die steeds groener moet worden, daar kan de Europese wetgeving natuurlijk niet in achterblijven. EPREL, de European Product Database for Energy Labeling, is een van deze nieuwe groene regelgevingen die aanzienlijke invloed hebben op zowel fabrikanten als ondernemers binnen de Europese Unie. Laten we in deze blog de essentie van EPREL verkennen, ontdekken voor wie het relevant is, welke producten eronder vallen en welke juridische verplichtingen ermee gepaard gaan.

Wat is EPREL?

EPREL is een centrale database die is opgezet onder de Energy Labeling Regulation. Het doel van deze regelgeving is om consumenten te voorzien van gedetailleerde informatie over de energie-efficiëntie van producten. Het verplicht fabrikanten om hun producten te registreren in de database en essentiële documentatie te verstrekken, waardoor consumenten in staat worden gesteld weloverwogen keuzes te maken voor duurzame aankopen. De beschikbare informatie laat consumenten onder andere gezien hoe duurzaam en energievriendelijk een product is. Op deze manier worden producenten gepusht om te zorgen dat ze duurzame producten ontwikkelen.

Voor Wie is EPREL?

EPREL is van belang voor fabrikanten en ondernemers die producten op de markt brengen binnen de Europese Unie. Of je nu een e-commerce ondernemer bent die elektronica verkoopt of een producent van huishoudelijke apparaten, het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van en te voldoen aan de eisen van EPREL.

Producten die Vallen Onder EPREL: Relevant voor E-commerce Ondernemers

Voor e-commerce ondernemers is het handig om te weten welke producten specifiek onder EPREL vallen. Denk aan elektronische apparaten zoals laptops, koelkasten, wasmachines, en verlichtingssystemen. Als je een breed scala aan producten aanbiedt, is het belangrijk om te begrijpen welke categorieën onder deze regelgeving vallen, zodat je tijdig en nauwkeurig kunt voldoen aan de registratievereisten.

• Elektronica: Laptops, tablets, smartphones
• Huishoudelijke Apparaten: Koelkasten, wasmachines, vaatwassers
• Verlichting: LED-lampen, armaturen

Het tijdig in orde hebben van dit label is niet alleen aan te raden omdat het een wettelijke eis is, maar ook voor marketplaces is het aan te raden. Meer marketplaces zoals Bol.com en Amazon zijn steeds strenger op hun partners dat ze de EPREL regels naleven.

Klik hier voor de volledige lijst van producten die een label nodig hebben.

Wat is een fabrikant verplicht om te doen?

Vanuit de Energy Labeling Regulation (Regulation (EU) 2017/1369) is er een hele waslijst aan wettelijke eisen waar fabrikanten en importeurs aan moeten voldoen. Deze verordening is niet slechts een set regels; het is een leidraad voor fabrikanten om duurzame en energie-efficiënte producten op de markt te brengen.

Energie-efficiëntie als Prioriteit

Een van de kernvereisten is dat fabrikanten en importeurs de energie-efficiëntie van hun producten serieus moeten nemen. Door producten in de EPREL-database te registreren, wordt niet alleen voldaan aan wettelijke verplichtingen, maar wordt ook bijgedragen aan het inzichtelijk maken van de ecologische voetafdruk van diverse consumentenproducten.

Strikt Documentatiebeleid

De gedetailleerde documentatie over energie-efficiëntie is meer dan alleen een administratieve last. Het is een kans om consumenten te informeren over de ecologische impact van hun aankopen. Van energieklassen tot specifieke kenmerken, deze documentatie biedt consumenten de informatie die ze nodig hebben om weloverwogen keuzes te maken op basis van duurzaamheidscriteria.

Up-to-date Houden van Productinformatie

Het regelmatig bijwerken van de EPREL-database met accurate informatie is niet alleen een verplichting, maar ook een verantwoordelijkheid jegens consumenten. Consumenten hebben recht op recente gegevens om geïnformeerde beslissingen te nemen die in lijn zijn met hun duurzame waarden. Fabrikanten spelen hierin een cruciale rol door ervoor te zorgen dat de informatie actueel blijft, zelfs na de initiële registratie van hun producten.

Wat kan Instrux voor je betekenen:

Instrux is jouw betrouwbare partner voor EPREL-registratie. Ons team van experts voert grondige tests uit op jouw producten, beheert de registratieprocedure, en zorgt voor gedetailleerde documentatie conform de Energy Labeling Regulation. We houden de EPREL-database regelmatig up-to-date met de laatste productinformatie, waardoor jouw producten snel en probleemloos op de markt kunnen worden gebracht. Een label kan je bij Instrux heel eenvoudig hier aanvragen.